株式会社アーカス：プライバシーポリシー

アーカスは、ITグランドデザインを得意とする問題解決のプロフェッショナル集団です。

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株式会社アーカス（以下、当社）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報に関する法令およびその他の規範に基づき、次の個人情報保護指針を定めます。

・個人情報とは: 氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスその他の情報で、個人を識別できる情報を言います。
・個人情報の取得、利用: 当社の全ての業務で取り扱う個人情報および従業員の個人情報について、利用目的を特定し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。当社では、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。
・個人情報の第三者への提供: 当社は、法令に定める場合等を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者には提供または開示を行いません。
・個人情報の管理・保護について: 個人情報を常に最新・正確に保ちます。また、個人情報管理の責任者を置き、社内体制を整備します。
不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止する措置を講じるとともに、事故等の発生時には速やかに是正処置を講じます。
・個人情報の開示と訂正等: 個人情報のご本人からの開示・訂正等の照会があった場合、ご本人である事を確認した後、原則として速やかに対応いたします。また、個人情報に関する苦情・ご相談などがございましたら、下部に記載した「個人情報に関するお問い合わせ先」まで、ご連絡ください。
・法令等の遵守: 「個人情報の保護に関する法律」等の法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
・個人情報保護の取り組み: 当社では、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。
・個人情報及び本方針に関するお問い合わせ先: 〒103-0021 東京都中央区日本橋本石町2-1-1 アスパ日本橋オフィス
TEL：03-3243-1831

制定：2007年7月1日
最終改定：2020年2月1日
株式会社アーカス代表取締役久木野健一

当社は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下のとおり取り扱います。

なお、これ以降に記載する「お客さま」には株主様や技術者、従業員なども含めます。

1.　個人情報の利用目的

当社は、お客さまから取得した個人情報を次の目的のために利用します。

（1）情報システム構築・運用・コンサルティングなどのサービスの提供に関わる業務
（2）お取引先様との契約関係の管理に関わる業務
（3）株主様関連業務
（4）従業員の採用に関わる業務や雇用・労務管理業務

2.　個人情報の取得

当社は、適法、かつ、公正な手段によってお客さまの個人情報を取得します。

3.　業務の委託

当社は、利用目的を達成するために必要な範囲において業務を委託することがあります。業務の委託に伴い、必要な範囲において当社が取得した個人情報を預託することがあります。

4.　第三者への提供

当社は、情報システム構築・運用・コンサルティングなどのサービスの提供にかかわる業務、及びその取引先との契約関係の管理に関わる業務に際して、お客さまから取得した個人情報を当社取引先に提供する場合、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供します。

・提供先　　　　　：弊社受託先
・提供する情報項目：職歴書/スキルシートの情報(氏名、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　職歴、証明写真、所属会社名)
・提供責任者　　　：当社代表取締役

また、当社は、株主様の対応管理に関わる業務、及び従業員の採用に関わる業務や雇用・労務管理に関わる業務に際して、お客さまから取得した個人情報を適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供します。

・提供先　　　　　：当社顧問税理士、顧問社労士、顧問弁護士
・提供する情報項目：氏名、保有株数・金額、役職、人事給与情報
・提供責任者　　　：当社代表取締役

また、以下のいずれかに該当する場合、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、第三者に提供する場合があります。

（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが
　困難であるとき
（4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要
　がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

5.　共同利用

当社は、お客さまから取得した個人情報を共同利用することはいたしません。

6.　個人情報の管理について

当社は、お客さまの個人情報を適切に管理するとともに、漏えい、滅失又はき損等の防止のために最大限の注意を払います。
お客さまの個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業者に対し社内教育を行います。また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。

7.　個人情報提供の任意性と提供しなかった場合に生じる結果について

お客さまが個人情報を当社へ提供して頂く事はご本人の意思で自由ですが、ご提供頂けない場合は当社のサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承ください。

8.　個人情報の開示等の手続き

当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応いたします。

（1）開示等の内容

①　利用目的の通知
②　開示
③　内容の訂正、追加又は削除
④　利用の停止又は消去
⑤　第三者への提供の停止

なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、
あらかじめご了承の上ご請求ください。

（2）手数料

利用目的の通知の請求、または開示の請求に対し、1件につき800円（税込み）を手数料としてお支払いいただきますので、800円分の郵便切手又は郵便為替を同封してください。なお、多額の費用を要する等の理由により所定の手数料の範囲内で利用の停止又は消去、提供の停止を行うことが困難な場合については、別途実費相当額をお支払いいただく場合があります。その場合、事前にお知らせし、ご了解をいただきます。なお、郵便為替の場合は、郵便局所定の手数料が別途かかります。

手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、ご連絡後2週間を経過してもお支払いがない場合は、開示等を行わないこととしますのでご了承ください。

（3）開示等のご請求方法及びお問い合わせ

開示等のご請求をされる場合は、当社所定の個人情報開示請求書（注1）に必要事項を記入し、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類（注2）及び手数料を同封のうえ、次の宛先まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。

この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承ください。また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認できない場合は、不本意ながらご請求に対応できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

［個人情報受付窓口］
〒103-0021 東京都中央区日本橋本石町2-1-1 アスパ日本橋オフィス
　　　　　　株式会社アーカス個人情報受付窓口行

（注1）当社所定の個人情報開示請求書
　当社所定の個人情報開示請求書は、次の方法により交付します。
　個人情報開示請求書の交付をご希望される旨及びFAXの場合はご希望される方のFAX番号、郵送の場合はご希望される
　方の氏名・住所を記載の上、FAX又は郵便葉書によりお申し込みください。

　・FAX ：03-3243-1832
　・郵送：〒103-0021 東京都中央区日本橋本石町2-1-1 アスパ日本橋オフィス
　　　　　　　　　　　株式会社アーカス個人情報受付窓口行

（注2）ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類
　運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード（顔写真付き）、外国人登録証明書等の写しです。
　なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合は、さらに次の書類も同封してください。

・お客さまが未成年者又は成年被後見人の場合はその法定代理人: 　戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
・お客さまが開示等請求を行うことにつき委任した代理人: 　委任状など、代理権があることを確認できる書類、お客さまの状況・氏名・住所又は居所を確認できる書類

（4）開示等のご請求の結果の通知方法

お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、書面で郵便（本人限定受取郵便）により通知します。また、開示等を行わない場合（注3）に該当する場合は、その理由を付記して通知します。
訂正、追加又は削除を行ったときはその旨及びその内容を通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。

（注3）開示等を行わない場合
　次のいずれかに該当する場合は開示等を行いません。

[1]　利用目的の通知

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合
・国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
・利用目的が明らかな場合
・請求に係る保有個人データが存在しない場合
・請求者が所定の手数料を支払わない場合

[2]　開示

・法令の規定により特別の手続が定められている場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・法令に違反することとなる場合
・請求に係る保有個人データが存在しない場合
・請求者が所定の手数料を支払わない場合

[3]　訂正、追加又は削除

・保有個人データの内容が事実であった場合
・法令の規定により特別の手続が定められている場合

[4]　利用の停止、消去又は第三者への提供の停止

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・法令に違反することとなる場合

（5）開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。
また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。

9.　苦情等の受付窓口

当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせについては、次の「個人情報受付窓口」まで、電話、メール又は郵便によりお申し出ください。

［個人情報受付窓口］
　・〒103-0021 東京都中央区日本橋本石町2-1-1 アスパ日本橋オフィス
　　　　　　　　株式会社アーカス個人情報受付窓口行
　・電話：03-3243-1831（受付時間 10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く））
　・メールアドレス：privacy＠arcus-j.com

10.　認定個人情報保護団体

当社は認定個人情報保護団体の対象事業者のため、苦情及び相談は、次の認定個人情報保護団体でも受け付けております。

［認定個人情報保護団体受付窓口］
　・〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
　　　　　　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会個人情報保護苦情相談室行
　・電話：0120-700-779

株式会社アーカスコンサルティング部コンサルタント個人情報保護管理者
TEL：03-3243-1831
e-mail：privacy＠arcus-j.com

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